pdf文档 我的公司,怎么加强企业声誉风险管理?

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我的公司,怎么加强企业声誉风险管理? 随着民众法律、维权意识的不断提高,各个行业面临的声誉风险压力也不断 加大,声誉风险已成为各行业最大的风险之一。而作为企业而言,如何维护和提 升自身的声誉和形象,加强声誉风险的防范和处置,保障业务健康快速可持续发 展,是值得研究和思考的重要课题。我认为,可以从以下几方面抓好声誉风险管 理。 一、积极引导员工风险理念 一方面,要加大对声誉风险管理知识的宣传、教育,通过培训、讲座、比赛 等多种方式,普及声誉风险管理知识,灌输声誉风险管理理念,使员工做到懂规 章、知禁令,牢固树立“声誉风险无小事,声誉风险管理人人有责、重在预防” 的观念,真正从思想上关注和重视声誉风险管理,在日常工作中时刻绷紧声誉风 险这根“弦”,在公司范围内形成声誉风险管理的良好氛围。另一方面,要加强各 部门负责人对危机管理知识的学习,采取案例分析、流程指导、预案演练等方式, 指导其掌握声誉风险相关知识、和媒体沟通的技巧,有效提高全员的声誉风险防 范意识和处置舆情事件的应对能力。 二、建立有效的防控体系声誉风险事项往往涉及多个部门,需建立共同处置的良好通道。一是信息互 通,开展声誉风险预警行动,加大对各部门易发生声誉风险事项的提示、检查, 及时纠正和整治危险现象,提高声誉风险识别、预测等方面的能力。尤其是在新 的产品、服务业务流程及信息系统正式推广前,要有针对性地开展声誉风险排查 工作,制定预案,组织演练。二是建立声誉风险共同处置制度。公司外事部门承 担第一时间化解声誉风险的职责,业务主管部门承担业务支持职责,声誉风险管 理部门(一般设在外事部门内部)承担媒体公关职责,充分调动多方力量,相互 支持,相互配合,协同作战,积极化解声誉风险。同时,确保出口只有一个,各 部门切忌各说各话。 三、提高媒体的应对能力 一是建立日常媒体危机预警机制,充分利用舆情监测员队伍,做好容易引发 负面舆情的社会热点和媒体焦点信息的监测,及时监测、报告负面舆情,为声誉 事件处置工作争取主动。二是提高一线危机应对能力,开展预案的检查和审查, 确保预案应对措施得当,流程顺畅,全面周到,扎实有效;对可能出现的负面报 道信息,迅速启动突发事件媒体危机应急预案,主动介入,防范负面报道出现。 三是加强媒体关系的日常维护,像维护客户关系一样的主动维护好媒体关系,通 过正面宣传等方式巩固合作关系,在防范声誉风险和处置声誉事件上争取媒体的 支持与配合。 总之,声誉风险管理工作有助于提升企业的品牌价值,提高企业市场竞争力 以及客户的凝聚力。业务部门的对外服务则是是面对公众的服务窗口,更应该持 续强化声誉风险管理工作,为业务发展提供坚实的保障。
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